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Fichar antes de salir a fumar, hacer un café o desayunar puede empezar a ser obligatorio para ciertas empresas. Así lo avalaba el Supremo para el caso de una empresa concreta: Galp. Sin embargo, es posible que se aplique la misma para problemas jurídicos parecidos. Una de las razones que ha motivado a las empresas a tomar esta decisión son las pérdidas económicas que acarrea a la empresa el hecho de que los trabajadores salgan a fumar. Los datos del Instituto Nacional de Estadística de España sugieren que la población que fuma diariamente se concentra principalmente en las edades de 25 a 64 años, con una mayor prevalencia en hombres que en mujeres.
Según el estudio de Jobatus, los empleados que salen a fumar pueden perder unos 30 minutos al día realizando esta actividad. Si extrapolamos esta pérdida de tiempo a un mes laboral típico de 22 días hábiles, esto equivale a una pérdida de hasta 660 minutos o 11 horas al mes por empleado. Analizamos dicho estudio con Marcelo Dos Reis, CEO del Grupo SPEC. Analizamos dicho estudio con Marcelo Dos Reis, CEO del Grupo SPEC.
"El perjuicio económico que conlleva esta pérdida de tiempo en las empresas puede ser significativo. Si consideramos el tiempo perdido por un solo empleado, puede parecer relativamente pequeño. Sin embargo, cuando se suma a lo largo de muchos empleados de una empresa, especialmente en organizaciones grandes, el costo acumulativo puede ser sustancial. Además, esta pérdida de tiempo no se traduce en trabajo productivo, lo que afecta negativamente a la eficiencia y la productividad de la empresa".
De hecho, "la prohibición de fumar durante el horario laboral es una medida que podría ser considerada por algunas empresas en el futuro. Sin embargo, esta es una decisión que dependerá de la política interna de cada empresa y de las regulaciones laborales vigentes en su jurisdicción. La decisión de implementar tal prohibición debe ser cuidadosamente evaluada y comunicada a los empleados.
Según el estudio de Jobatus, los empleados que salen a fumar pueden perder unos 30 minutos al día realizando esta actividad. Si extrapolamos esta pérdida de tiempo a un mes laboral típico de 22 días hábiles, esto equivale a una pérdida de hasta 660 minutos o 11 horas al mes por empleado. Analizamos dicho estudio con Marcelo Dos Reis, CEO del Grupo SPEC.
La decisión que tomó el Supremo ha abierto un amplio debate entre trabajadores, sindicatos y empresas. Según Marcelo Dos Reis, Director General del Grupo SPEC, empresa líder en el desarrollo de soluciones de gestión horaria y accesos, “se trata de una decisión que no supone un cambio de obligatoriedad en las jornadas del personal. Al final seguirán siendo las horas de siempre, sólo que las empresas decidirán si estos tiempos, que quedarán reflejados como pausa, deberán ser recuperados o no al final de la jornada”.
Contemplar las pausas breves dentro del tiempo de trabajo era lo habitual para muchas empresas. Sin embargo, la sentencia del Supremo ha dado paso a posibles nuevas realidades para los empleados. Si bien esta decisión puede alterar a muchos, lo cierto es que, tal y como recoge la ley de control horario, el registro de entradas y salidas de los empleados debe ser exacto. Desde el Grupo SPEC, coinciden con que “fuera de lo que muchos trabajadores piensan, esta normativa está enfocada en vigilar que se cumpla su horario de jornada laboral sin que el empresario abuse”, de tal forma que se le puedan remunerar o compensar las horas extras.
"Algunas empresas pueden requerir el fichaje al salir a fumar como parte de su control horario, mientras que otras pueden no hacerlo. Es importante que las empresas definan y comuniquen claramente sus políticas en relación con el fichaje al salir a fumar y que los empleados las cumplan en consecuencia", sostiene el experto.
Pero, ¿Se puede castigar al empleado si se ‘olvida’ del fichaje de una forma reiterada? "Las sanciones por el incumplimiento del fichaje pueden variar según la política interna de la empresa y las leyes laborales aplicables. En muchos casos, las empresas pueden tomar medidas disciplinarias proporcionadas si un empleado olvida el fichaje de manera reiterada. Estas sanciones pueden incluir advertencias verbales, escritas o medidas disciplinarias más graves, dependiendo de la gravedad de la situación y de la política de la empresa.
También en el caso de que una empresa no demuestre el registro de la jornada ante un requerimiento se puede enfrenar a multas, que "pueden variar según la jurisdicción y las circunstancias específicas. Para obtener información precisa sobre las multas y sanciones aplicables en un área específica, es importante consultar con un experto legal o el organismo laboral correspondiente"
Otro punto es que la obligatoriedad del fichaje pueda suponer la pérdida de confianza trabajador-empresario. En este sentido, el experto considera que "puede ser vista como una medida de control que ayuda a garantizar el cumplimiento de las horas de trabajo y las regulaciones laborales. Sin embargo, es importante que las empresas establezcan políticas de fichaje claras y comuniquen de manera efectiva con sus empleados para mantener un ambiente de confianza y transparencia en el lugar de trabajo".
La elección del sistema de fichaje más recomendable dependerá de las necesidades y requisitos específicos de cada empresa. Algunos sistemas de fichaje comunes incluyen el fichaje mediante tarjetas de proximidad, huellas digitales, código QR o aplicaciones móviles. Es importante seleccionar un sistema que sea preciso, seguro y cumpla con las regulaciones de privacidad de datos. El sistema netTime, del Grupo SPEC, ofrece opciones de fichaje muy versátiles adaptándose a las necesidades de cada empresa, permitiendo el cumplimiento de las normativas y mejorando la productividad.
Escoger un buen sistema de fichaje es clave para sacar el máximo partido al control horario
El sistema de fichaje es obligatorio, pero hay muchos tipos de fichaje y escoger el que más se ajuste a la empresa y comunicarlo es una tarea que recae sobre la compañía. En este sentido, existen ciertos sistemas o recursos que permiten transformar el fichaje en algo útil, respetando a los trabajadores y aprovechando al máximo la tecnología. Por ejemplo, el sistema netTime, del Grupo SPEC, además de permitir que los trabajadores fichen, ayuda también a “priorizar tareas o reorganizar equipos de trabajo dependiendo de la productividad del departamento”, aclara Marcelo.