Comida, bebida, DJ y alquiler del local: ¿cuánto se gasta una empresa en organizar la fiesta de Navidad?

La Navidad es sinónimo de familia, amistades, regalos y, por su puesto, de la fiesta más esperada por todos los empleados. Para celebrar estas entrañables fechas y promover el espíritu navideño entre los trabajadores, las empresas organizan, a mayor o menor escala, un encuentro distendido en el que poder olvidarse de los balances, los branden y las reuniones y dedicarse a lo realmente importante en estos eventos: comer. Mucho más cuando los gastos de la comida y la bebida y el local corren, generalmente, por parte de la empresa.

Esto nos ha llevado a preguntarnos: ¿Cuánto le cuesta a las entidades esta fiesta de una sola noche, cuyo objetivo es promover la felicidad de sus empleados? Y, para contestar a esta pregunta, hemos consultado a Primera Impresión, una agencia de marketing que se encarga de organizar este tipo de eventos pues, en muchas ocasiones, las marcas prefieren contratar a una empresa especializada que se ocupe de todos los detalles de la cita (la contratación del local, el catering, el DJ o el fotomatón) y que les libre a ellos de innecesarios dolores de cabeza.

En el caso de esta agencia, sus integrantes se encargan de "absolutamente cualquier detalle" que su cliente pueda necesitar, incluso, si les han pedido "que nieve durante la fiesta", tal y como declara su mánager, Marta Oriz, a Informativos Telecinco web. Sus funciones abarcan el branding, la publicidad, el diseño del roll up, el photocall, luces sonido, dj, decoración, material, merchandising, catering y gestión de las redes sociales, por lo que no dejan ni un fleco suelto en cuanto a la organización general. Gracias a su amplio conocimiento en el sector de las fiestas de empresa, estos expertos han sido capaces de hacer una estimación de su precio final:

"El precio medio de una fiesta es de 15 mil a 20 mil euros"

"El precio es muy variable. Hay empresas que se gastan 3 mil euros y otras que llegan hasta los 100 mil. La media de nuestros eventos de Navidad suele ser de 15 mil a 20 mil euros. La fiesta más cara que nosotros hemos organizado alcanzó los 120.000. Fue una comida para 500 personas en la que el menú por individuo costaba 150 euros. Por tanto, ya sólo la comida llegó a los 75.000 euros. A esto le sumamos que el evento se organizó en un céntrico teatro de Madrid, que tuvimos que alquilar, y que la fiesta contó con la participación de un grupo musical y un conocido monologuista. Sin embargo, también hemos organizado fiestas de Navidad mucho más baratas, como la de un centro día para personas mayores, donde la inversión máxima fueron 3000 euros", nos explican.

Para que podamos hacernos una composición mental de todo el trabajo (y dinero) que implica una fiesta de empresa, Marta Oriz ha hecho una simulación sobre lo que costaría un evento para 50 personas, en el marco de las celebraciones corporativas navideñas y según el nivel de sofisticación que se solicite:

1. Lugar o salón de eventos

● Coste: 275 € - 1.840 €

● Alquiler de un salón o restaurante.

2. Decoración

● Árbol de Navidad, luces, guirnaldas, centros de mesa, etc.

● Coste: 140 € - 920 €.

3. Comida y bebida

● Comida: Un menú típico navideño (pavo, guarniciones, postres):

○ Coste por persona: 35 € - 50 €.

● Barra libre : Vinos, sidras, refrescos, agua, copas:

○ Coste por persona: 15,50 -18,40 €.

4. Música y entretenimiento

● DJ o música en vivo: 275 € - 1.380 €.

● Equipo de sonido o karaoke: 90 € - 275 €.

● Juegos o actividades temáticas: 46 € - 275 €.

5. Invitaciones

● Físicas: 0,92 € - 4,60 € cada una (46 € - 230 € para 50 personas).

● Digitales: 120

6. Regalos o intercambios

● Si se incluye un intercambio de regalos o bolsas de dulces:

○ Coste promedio por regalo: 9 € - 23 €.

○ Para 50 personas: 460 € - 1.150 €.

7. Personal de apoyo (opcional)

● Meseros, bartenders o limpieza:

○ Coste: 14 € - 23 € por hora por persona.

○ Para 4 personas durante 5 horas: 275 € - 460 €.

8. Otros gastos opcionales

● Fotografía profesional: 184 € - 645 €.

● Alquiler de mobiliario adicional: 140 € - 460 €.

● Recuerdos personalizados: 2,75 € - 9,20 € por persona (138 € - 460 €).

Total estimado

● Evento económico: 3500€.aprox

● Evento moderado: 5.500 €.aprox

● Evento lujoso: 7.500 €+.aprox

Números aparte, la diversión es el eje central de las fiestas corporativas de Navidad. Por ello, muchas empresas, además de preocuparse de contratar los servicios básicos para que la noche salga perfecta, también incluyen originales propuestas para hacerla todavía más memorable. Fiestas temáticas, con todos sus empleados disfrazados de elfos o de Papá Noel, fiestas safari o la posibilidad de jugar unos cartones en un bingo gigante son algunas de las ideas que proliferan. Siempre sin perder de vista el verdadero trasfondo de estas fiestas hechas para los compañeros del entorno laboral: hacer amigos.

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