Acceder al expediente académico es un paso fundamental para aquellos estudiantes o profesionales que necesiten conocer o verificar su trayectoria educativa para cumplir con algún trámite burocrático.

En España, las opciones para consultarlo pueden variar según el nivel educativo o el tipo de centro donde se cursaron los estudios. Hoy en día, gracias a la digitalización de prácticamente todos los servicios públicos, ha hecho que este proceso sea mucho más accesible.

Es un documento detallado donde se puede ver el historial educativo de un estudiante. Los datos que se suelen encontrar son datos personales del estudiante, asignaturas cursadas, calificaciones obtenidas, créditos académicos, promedios académicos, títulos obtenidos, reconocimientos especiales, fechas de matriculación y finalización; y estado administrativo.

Toda esta información no solo documenta el progreso académico del estudiante, sino que también es capaz de dar una visión completa de la trayectoria educativa que ha llevado dicho alumno, convirtiéndose en un recurso importante para llevar a cabo procesos administrativos, laborales o si se quiere continuar con los estudios.

Para acceder a este expediente académico hay que tener en cuenta el tipo de estudios que se han cursado y donde, por lo que, dependiendo de cada caso se podrá acceder de una forma u otra.

En caso de haber cursado estudios universitarios en España, las universidades ya ofrecen desde sus propias plataformas online a los estudiantes el acceso a su expediente académico. Es común que se requiera un certificado digital o estar registrado en el sistema de identificación electrónica Cl@ve.

Los pasos generales que se suelen seguir en cada una de las páginas webs oficiales de cada universidad son comunes: lo primero, es acceder a la sede electrónica de la universidad que corresponde, seguidamente identificarse mediante el certificado digital, DNI electrónico o las credenciales que proporcione dicha universidad.

Una vez que ya se ha accedido, se ha de navegar para encontrar la sección correspondiente, dependiendo de cada universidad puede encontrarse en un lugar u otro. Cuando ya se tenga localizada la sección para acceder al expediente académico, se podrá visualizar calificaciones, asignaturas cursadas y, en ciertos casos, incluso se podrá descargar un certificado académico oficial.

Si se precisa acceder al expediente académico habiendo cursado Formación Profesional, Bachillerato o Educación Secundaria Obligatoria, se puede acceder a este expediente académico desde las plataformas educativas de cada comunidad autónoma o directamente en los centros educativos donde se cursaron estudios.

Para acceder al expediente académico, hay unos pasos generales comunes a todas las plataformas. Lo primero es entrar en la plataforma de la comunidad autónoma correspondiente. Ya muchas comunidades cuentan con plataformas online completamente preparadas para que los usuarios puedan acceder a su expediente.

Otra opción, es desplazarse al centro educativo donde se cursaron estos estudios. Desde la secretaría del centro pueden dar esa información.

Los requisitos para solicitarlo también suelen ser comunes, siendo el más evidente que se ha de presentar un documento de identidad válido. Y en algunos centros, además, pueden pedir que se complete alguna solicitud más formal para acceder al expediente en cuestión.

Si se necesita consultar o verificar títulos oficiales, se puede hacer desde la página oficial del Ministerio de Educación y Formación Profesional.

Para ello se ha de acceder a la Sede Electrónica del Ministerio de Educación, seguidamente, mediante el certificado digital o el sistema Cl@ve se procede a la identificación para acceder. Una vez dentro, se ha de localizar la sección correspondiente ya sean títulos universitarios oficiales o títulos no universitarios oficiales, y se podrá verificar los títulos que estén registrados a nombre del estudiante.

En caso de haber cursado estudios en el extranjero y se ha solicitado que se proceda a la homologación o a la equivalencia del título obtenido en España, también se puede acceder para consultar el estado del expediente a través de la Sede Electrónica del Ministerio de Universidades.

Los pasos a seguir son: acceder a la sede electrónica del Ministerio de Universidades y proceder con la identificación a través del certificado digital o el sistema Cl@ve, y posteriormente, se puede verificar el estado de la solicitud en la sección que corresponda.