Te habrá pasado y, lo más probable, es que te siga ocurriendo: que te pidan una fotocopia o una fotografía de tu DNI para algún tipo de gestión. Lo más seguro es que entregues la copia de tu documento sin problema porque lo llevas haciendo toda la vida. Sin embargo, no debes olvidar que el Documento Nacional de Identidad es uno de lo más importantes que posee una persona porque te identifica a través de diversos datos que la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) quiere proteger.

Que escaneen o fotocopien nuestro DNI es algo normal y a lo que estamos acostumbrados cuando entramos a un hotel, nos lo pide el banco, o hacemos algún tipo de gestión en organismos públicos como el ayuntamiento, algo con lo que la AEPD no está de acuerdo e insiste en que no debería estar permitido.

El organismo señala que para realizar cualquier tipo de trámite debería se suficiente con mostrar el DNI, pero que no es imprescindible fotocopiarlo ni escanearlo ni ninguna acción similar que haga que terceros se queden con una copia del documento y, por tanto, pueda desencadenar una posible suplantación de identidad.

Es cierto que la gran mayoría de los establecimientos u organismos que nos piden una copia del DNI no lo hacen con un fin delictivo, sino para comprobar la identidad de su cliente o persona a la que le están realizando una gestión. Pero, aunque no haya una mala intención, siempre existe la posibilidad de que nuestros datos personales acaben en otras manos y sean utilizados, por ejemplo, para una posible estafa.

"El criterio de esta Agencia es que únicamente se ha de someter a tratamiento cuando la norma así lo establezca, resultando excesivo el mismo cuando se pretende únicamente identificar a las personas, ya que el número del DNI es una información especialmente sensible pues su uso indebido o sin las garantías suficientes puede tener múltiples efectos desfavorables para el titular de los datos", expone la AEPD.

El propio Reglamento General de Protección de Datos de la UE señala que el uso de los datos siempre deber hacerse de formar adecuada y deben ser “pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados”, por lo que recomiendan directamente evitar fotocopiar el DNI siempre que se pueda.

En caso de que nuestros datos personales del DNI sean utilizados de forma negligente, la misma AEPD establece una serie de multas por ello y ya existe hasta precedentes dependiendo de la gravedad de los hechos. Hace unos años multaron por solicitar fotocopias innecesarias del DNI al hotel Marins Playa con 30.000 euros.

No obstante, la mayor hasta el momento se impuso a la compañía de telefonía Orange en primavera de 2023 porque uno de sus mensajeros tomaba fotografías por las dos caras del DNI al entregar los paquetes a sus clientes. La multa entonces ascendió a los 100.000 euros.