El acceso a una copia autorizada de un testamento en España es una situación que está regulada específicamente por la legislación notarial y sucesoria, que establece una serie de criterios claros sobre las personas que pueden realizar esta solicitud, y dónde deben hacerlo. Repasamos todos los aspectos fundamentales del proceso para poder estar preparados en caso de necesitarlo.
¿Quién puede solicitar una copia autorizada del testamento?
La capacidad para obtener una copia autorizada de un testamento depende de la situación del testador (es decir, de la persona que ha otorgado el testamento):
Durante la vida del testador:
El propio testador: Es el principal autorizado para solicitar una copia de su testamento.
Apoderado especial: Una persona con un poder notarial específico otorgado por el testador para este fin.
Tras el fallecimiento del testador:
Herederos instituidos: Personas designadas en el testamento para recibir la herencia.
Legatarios: Individuos a quienes se les ha asignado un bien o derecho específico en el testamento.
Albaceas: Encargados de cumplir las disposiciones testamentarias.
Contadores partidores: Responsables de dividir y adjudicar la herencia según lo dispuesto.
Administradores: Designados para gestionar los bienes de la herencia.
Personas con interés legítimo: Aquellas que, aunque no estén mencionadas en el testamento, podrían tener derechos sucesorios en ausencia o nulidad del mismo, como familiares directos no mencionados.
¿Dónde se puede solicitar la copia autorizada del testamento?
La obtención de la copia autorizada requiere identificar la notaría donde se encuentra depositado el testamento. Para ello, se deben seguir estos pasos:
Obtener el Certificado de Actos de Última Voluntad: que se solicita al Registro General de Actos de Última Voluntad, presentando el certificado de defunción del testador. Este trámite puede realizarse en línea o de manera presencial.
Localizar la notaría correspondiente: Con la información del certificado, se identifica la notaría donde se otorgó el último testamento válido. Es posible que, si el testamento tiene una antigüedad superior a 25 años, los protocolos notariales hayan sido trasladados a archivos históricos o a notarías sucesoras.
Solicitar la copia autorizada en la notaría: La documentación necesaria incluye el certificado de defunción del testador, certificado de Actos de Última Voluntad y un documento que acredite el interés legítimo del solicitante (por ejemplo, documento de identidad, libro de familia, etc.).
Para solicitar la copia autorizada del testamento se debe acudir personalmente a la notaría con la documentación requerida. En caso de no poder asistir de manera física, es posible enviar una solicitud por correo, con la firma legitimada por un notario, y además adjuntando los documentos más arriba mencionados.
En resumidas cuentas, la solicitud de una copia autorizada de un testamento en nuestro territorio es un proceso profundamente reglamentado que garantiza la protección tanto de la voluntad del testador, como de los derechos de sus herederos y personas con interés legítimo. Cumplir con los requisitos legales planteados y también presentar la documentación adecuada son pasos clave necesarios para poder acceder a este documento de manera legítima.
