La carpeta ciudadana, un paso clave para la tramitación electrónica de tus gestiones

Si eres de los que prefiere llevar a cabo sus trámites con la Administración de forma telemática, te gustará saber que existe una herramienta llamada Carpeta Ciudadana que puede ser de gran ayuda para mantener en orden tu documentación e información. Se trata de un instrumento que facilita la relación con las Administraciones Públicas y que te permite acceder al estado de tus expedientes, así como a tus notificaciones, datos personales registrados y, por último, a tus registros. ¿Qué es la Carpeta Ciudadana y cómo puedes usarla para poner en orden tus papeles, trámites y notificaciones?

Para poder utilizar tu Carpeta Ciudadana es necesario, como ocurre con cualquier otro trámite con las distintas administraciones públicas, identificarte mediante alguno de los sistemas diseñados y aceptados por este tipo de plataformas. Por ejemplo, puedes usar el sistema Cl@ve, así como tu certificado digital, clave PIN o clave permanente.

En cuanto a la utilidad de esta herramienta, la Carpeta Ciudadana es una iniciativa que se puso en marcha en 2016 por parte de la Secretaría de Estado de Administraciones Públicas con la que se busca unificar el acceso a la información que la administración tiene sobre cada ciudadano.

En un primer momento constaban en ella información como datos personales, datos del censo, titulaciones, datos de catastro, ausencia de antecedentes penales… así como datos sobre la Vida Laboral y demanda de empleo. También figuran expedientes iniciados en diversos organismos de la Administración General del Estado (Agencia Tributaria y otros), así como los apoderamientos (autorizaciones otorgadas a terceras personas para que nos representen) y las consultas que las administraciones han hecho -con el consentimiento del interesado- a datos en manos de otras administraciones.

Posteriormente se añadió a todas estas funciones el acceso a notificaciones telemáticas, siempre que éstas sean solicitadas por el ciudadano. Lo mismo se aplica a otros documentos en manos de administraciones autonómicas (familia numerosa y discapacidad), locales, universitarias, etc. Además, tal y como recuerda la propia Administración, “en bastantes casos, los documentos se emiten con código seguro de verificación por lo que pueden ser presentados como "original" en trámites públicos y privados”.

Para acceder a la Carpeta Ciudadana basta con entrar en el Punto General de Acceso de la Administración General del Estado e identificarse mediante alguno de los métodos existentes. Una vez dentro, podrás, de una forma ágil y sencilla, sin necesidad de registrarte y en un solo click, conocer los expedientes que se tienen abiertos en los distintos organismos, tus asientos registrales entre administraciones o tus datos en poder de la administración.